Découvrir l’IA dans Google Workspace – INTER
25 heures (sur 3.5 jours)
Éligible CPF
Identifier les principaux outils d’IA intégrés à Google Workspace
Dialoguer avec une IAG en réalisant des requêtes (prompts) efficaces
Identifier les principes de sécurité, de réglementation légale et éthique, ainsi que les bonnes pratiques pour un usage sécurisé de l’IA
Lister les processus métiers pouvant être optimisés ou automatisés
Utiliser les outils d'IA intégrés à Google Workspace et personnaliser des agents IA pour automatiser des tâches ou répondre à des besoins métiers spécifiques
Évaluer et réviser des contenus générés par IA
En amont de la formation : e-learning sur les fondamentaux de l’IA
Jour 1 : Comprendre l’IA et maîtriser les outils IA de Google Workspace
- Tour d’Horizon Google Workspace : outils et accès
- Plongée dans l'IA : comprendre les principes de l'IA générative et les conséquences sur votre métier.
- Éthique, biais, RGPD : cas réels et réflexes à intégrer pour utiliser l'IA de façon responsable (confidentialité des données dans Workspace garantie)
- Utiliser Gemini dans la Suite Google : atelier pratique intensif
Gemini dans Docs (rédaction), Sheets (analyse), Slides (création), Gmail (résumé et réponse) et Calendar (planification)
- Introduction à NotebookLM : découvrir l'outil pour organiser vos connaissances et documents de manière intelligente
Maîtriser le Langage de l'IA & la création d'agents IA personnalisés
- L'Art du Prompting avancé : élaborer des requêtes (prompts) structurées et contextualisées pour interagir efficacement avec une IAG
- Atelier pratique : conception de prompts
- Adapter les prompts en fonction du contexte, du public cible et des données à disposition
- Gemini & Gems : explorer l'interface avancée de Gemini et créer son propre "Gems" (agents IA personnalisés) pour gérer des tâches spécifiques
- Atelier pratique : conception d'un agent IA personnalisé
Jour 2 : L'IA au service de la Créativité et des Processus
- Google AI Studio : les outils Google IA Studio (Nano Banana pour génération d’images, speech to text, vibe coding) avec Atelier pratique
- Google Labs : l'expérimentation de l’IA par Google (Pomelli, Mixboard) avec Atelier pratique
Automatisez vos processus métier
- Introduction à l'Automatisation par l'IA : utiliser l’IAG pour créer des applications (AppSheet) et pour orchestrer ou connecter différents services (Apps Script)
- Atelier pratique Apps Script : premières automatisations pour connecter les outils (ex: lier une réponse Google Form à Calendar, créer un menu personnalisé dans Docs, envoyer un e-mail depuis un Sheet)
Jour 3 : Atelier : cas pratique métier personnalisé
- Mettre en application les acquis dans un projet métier
1/2 journée de préparation de l’évaluation certificative
- Présentation détaillée des attendus RS6891 (C1 à C5)
- Préparation de la certification : aide à la structuration du rapport écrit ; préparation à la soutenance orale (conseils et mini-simulations) ; recommandations personnalisées pour valider la certification
Utiliser de façon régulière Google Workspace
Détenir un diplôme Bac+2 ou alors équivalent, idéalement dans un domaine lié, en tout ou partie, à la création de contenu multimédia
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 6 mois dans une fonction liée à la création de contenu multimédia sur le web
Démontrer une appétence pour la technologie, une maîtrise de la navigation sur internet ainsi qu'une aisance avec l’informatique et ses concepts
Entrepreneurs et dirigeants
Professionnels indépendants (freelances, consultants)
Salariés de tous secteur d'activité (équipes métier, opérationnelles, techniques, marketing, responsables de projet)
Toute personne cherchant à automatiser des process et à améliorer l’efficacité de son entreprise
