Découvrir l’IA dans Google Workspace – INTER
25 heures (sur 3,5 jours) | En visio | Éligible CPF | Note : 8.8/10 (2 avis) | Entre 6 et 12 apprenants | Délai d'accès : 4 semaines
- Identifier les principaux outils d’IA intégrés à Google Workspace
- Dialoguer avec une IAG en réalisant des requêtes (prompts) efficaces
- Identifier les principes de sécurité, de réglementation légale et éthique, ainsi que les bonnes pratiques pour un usage sécurisé de l’IA
- Lister les processus métiers pouvant être optimisés ou automatisés
- Utiliser les outils d'IA intégrés à Google Workspace et personnaliser des agents IA pour automatiser des tâches ou répondre à des besoins métiers spécifiques
- Évaluer et réviser des contenus générés par IA
En amont de la formation : e-learning sur les fondamentaux de l’IA
Jour 1 : Comprendre l’IA et maîtriser les outils IA de Google Workspace
- Tour d’Horizon Google Workspace : outils et accès
- Plongée dans l'IA : comprendre les principes de l'IA générative et les conséquences sur votre métier.
- Éthique, biais, RGPD : cas réels et réflexes à intégrer pour utiliser l'IA de façon responsable (confidentialité des données dans Workspace garantie)
- Utiliser Gemini dans la Suite Google : atelier pratique intensif
- Gemini dans Docs (rédaction), Sheets (analyse), Slides (création), Gmail (résumé et réponse) et Calendar (planification)
- Introduction à NotebookLM : découvrir l'outil pour organiser vos connaissances et documents de manière intelligente
Maîtriser le Langage de l'IA & la création d'agents IA personnalisés
- L'Art du Prompting avancé : élaborer des requêtes (prompts) structurées et contextualisées pour interagir efficacement avec une IAG
- Atelier pratique : conception de prompts
- Adapter les prompts en fonction du contexte, du public cible et des données à disposition
- Gemini & Gems : explorer l'interface avancée de Gemini et créer son propre "Gems" (agents IA personnalisés) pour gérer des tâches spécifiques
- Atelier pratique : conception d'un agent IA personnalisé
Jour 2 : L'IA au service de la Créativité et des Processus
- Google AI Studio : les outils Google IA Studio (Nano Banana pour génération d’images, speech to text, vibe coding) avec Atelier pratique
- Google Labs : l'expérimentation de l’IA par Google (Pomelli, Mixboard) avec Atelier pratique
Automatisez vos processus métier
- Introduction à l'Automatisation par l'IA : utiliser l’IAG pour créer des applications (AppSheet) et pour orchestrer ou connecter différents services (Apps Script)
- Atelier pratique Apps Script : premières automatisations pour connecter les outils (ex: lier une réponse Google Form à Calendar, créer un menu personnalisé dans Docs, envoyer un e-mail depuis un Sheet)
Jour 3 : Atelier : cas pratique métier personnalisé
- Mettre en application les acquis dans un projet métier
1/2 journée de préparation de l’évaluation certificative
- Présentation détaillée des attendus RS6891 (C1 à C5)
- Préparation de la certification : aide à la structuration du rapport écrit ; préparation à la soutenance orale (conseils et mini-simulations) ; recommandations personnalisées pour valider la certification
Équipe pédagogique
Sydologues et équipe Le Bahut
Ressources pédagogiques
- Support Gamma, tutoriels vidéo, quiz, exemples de prompts
Suivi et évaluation des résultats
- Dans le cadre de notre process qualité, nous mettons en place une évaluation systématique des éléments acquis en fin de formation.
- Utiliser de façon régulière Google Workspace
- Détenir un diplôme Bac+2 ou alors équivalent, idéalement dans un domaine lié, en tout ou partie, à la création de contenu multimédia
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 6 mois dans une fonction liée à la création de contenu multimédia sur le web
- Démontrer une appétence pour la technologie, une maîtrise de la navigation sur internet ainsi qu'une aisance avec l’informatique et ses concepts
- Entrepreneurs et dirigeants
- Professionnels indépendants (freelances, consultants)
- Salariés de tous secteur d'activité (équipes métier, opérationnelles, techniques, marketing, responsables de projet)
- Toute personne cherchant à automatiser des process et à améliorer l’efficacité de son entreprise
🚀 Maîtrisez l'IA dans Google Workspace et automatisez vos processus métier !
L'Intelligence Artificielle générative transforme profondément nos façons de travailler, de produire et d'automatiser. Vous utilisez Google Workspace au quotidien, mais exploitez-vous vraiment tout son potentiel avec l'IA ? Savez-vous créer vos propres agents intelligents ou automatiser vos processus métier grâce à l'IAG ?
Bienvenue dans une formation où l'IA devient votre alliée au sein de Google Workspace : automatiser vos tâches, créer des agents personnalisés, optimiser vos processus. Plus besoin de perdre du temps sur des tâches répétitives ou de jongler entre dizaines d'outils. L'IA intégrée à Google Workspace devient votre copilote, et vous, vous pilotez l'automatisation avec des prompts et des scripts efficaces.
➡️ Ce que cette formation va changer pour vous :
· Intégrez pleinement l'IA dans votre quotidien professionnel (Gemini dans Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar) · Maîtrisez le prompting avancé et créez vos propres Gems (agents IA personnalisés) · Gagnez en autonomie pour automatiser vos processus métier (AppSheet, Apps Script, connexions Forms-Calendar, e-mails automatisés...)
🎯 Au programme : 3,5 jours intensifs et ultra-pratiques :
· Vous découvrirez les fondamentaux de l'IA générative et apprendrez à utiliser Gemini, NotebookLM, AI Studio, Google Labs pour rédiger, analyser, structurer et organiser vos connaissances. · Vous développerez votre expertise en prompting avancé et créerez vos propres agents IA répondant à des besoins métier spécifiques. · Vous automatiserez vos processus métier grâce à AppSheet et Apps Script : chaque étape sera guidée et appliquée à votre projet concret.
🧠 Venez avec un projet concret !
Vous êtes encouragé·e à venir avec un projet réel : automatisation d'un processus, création d'un agent IA, optimisation d'un workflow métier...
🎓 À l'issue de cette formation :
· Vous aurez automatisé un processus métier complet, prêt à être déployé · Vous maîtriserez l'IA dans Google Workspace et les techniques d'automatisation · Vous serez prêt·e à passer la certification "Produire et réviser du contenu professionnel multimédia en utilisant les outils d'Intelligence Artificielle Générative (IAG) de façon responsable" (RS6891)
❓ Comment s'inscrire ?
· Compléter le formulaire de prérequis (obligatoire pour pouvoir passer la certification, un BAC+2 minimum est requis) : https://airtable.com/appMC9qB22WxPKY3e/shrOGcAWUjXHwecQp
· Financement via le CPF : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/49848630700057_IAGOOGLEWORKSPACE/49848630700057_IAGOOGLEWORKSPACE?contexteFormation=ACTIVITE_PROFESSIONNELLE
· Financement via OPCO, FIFPL, AGEFICE ou financement personnel Inscrivez-vous directement sur cette page en cliquant sur le bouton "s'inscrire". Nous vous ferons parvenir les documents nécessaires pour que vous puissiez faire une demande de prise en charge.
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Dates des prochaines sessions de formation : - 3, 4, 5 novembre (3j) + 19 novembre après-midi
Accessibilité : Le site du Bahut est un ERP accessible aux personnes en situation de handicap. Nous valorisons l’inclusion et l’accessibilité dans nos programmes de formation. Le Bahut offre un accompagnement dédié par un référent handicap.
