{"id":12433,"date":"2023-02-16T11:00:20","date_gmt":"2023-02-16T10:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/sydologie.com\/?p=12433"},"modified":"2023-02-16T16:27:07","modified_gmt":"2023-02-16T15:27:07","slug":"les-outils-dune-gestion-de-projet-reussie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sydo.fr\/sydologie\/2023\/02\/les-outils-dune-gestion-de-projet-reussie\/","title":{"rendered":"Les outils d’une gestion de projet r\u00e9ussie !"},"content":{"rendered":"

Cr\u00e9er un dispositif de formation en ligne peut vite devenir un vrai casse-t\u00eate et demander une organisation minutieuse.<\/strong> Il peut se composer de plusieurs modules, inclure diff\u00e9rents m\u00e9dias (pdf, vid\u00e9os, podcasts, jeux, etc.), n\u00e9cessiter des traductions dans diff\u00e9rentes langues et voil\u00e0 qu’on se retrouve \u00e0 g\u00e9rer plusieurs centaines de livrables, des dizaines interlocuteurs (graphistes, animateurs, com\u00e9diens voix off, d\u00e9veloppeurs, traducteurs, relecteurs, validateurs, etc.), des retours clients dans tous les sens, etc.
\n 
\nPour supporter cette charge mentale et assurer le bon d\u00e9roul\u00e9 de projet, il faut \u00eatre organis\u00e9 et s’appuyer sur des outils efficaces.<\/strong>
\n 
\nJ’ai pass\u00e9 plusieurs ann\u00e9es \u00e0 chercher le GRAAL<\/strong>, c’est-\u00e0-dire, l’OUTIL de gestion qui allait me permettre de g\u00e9rer TOUS mes besoins en gestion de projet (cr\u00e9er un planning et le mettre \u00e0 jour en quelques minutes, suivre l\u2019\u00e9volution et la validation des diff\u00e9rents livrables, rassembler toutes les informations de cadrage d’un projet, assurer le suivi budg\u00e9taire, compiler les retours clients, etc.).
\n 
\nJ’ai pass\u00e9 des heures et des heures \u00e0 lire des articles, regarder des tutos, tester les versions d’essai, tordre les outils pour en comprendre toutes les possibilit\u00e9s mais le constat \u00e9tait toujours le m\u00eame<\/strong> : trop cher, trop chronophage, trop complexe, pas assez flexible ou complet, pas assez adapt\u00e9 \u00e0 MES besoins, pas accessible pour les clients avec lesquels je travaillais (fichue s\u00e9curit\u00e9 informatique !).
\n 
\nAu comble du d\u00e9sespoir, je me suis r\u00e9solue \u00e0 fabriquer moi-m\u00eame mon Graal<\/strong>, l’outil de gestion de projet de mes r\u00eaves. J’ai retrouss\u00e9 mes manches, et ouvert\u2026 GOOGLE SHEETS.
\n 
\n\"\"
\n 
\nEh oui, il m’aura fallu 8 ann\u00e9es d’exp\u00e9rience pour prendre conscience que l’outil id\u00e9al \u00e9tait juste sous mes yeux <\/strong>et d\u00e9j\u00e0 dans ma bo\u00eete \u00e0 outils depuis longtemps : il est facile \u00e0 prendre en main, personnalisable \u00e0 souhait, en fonction des besoins du projet, gratuit, facilement partageable avec un client, parfait en somme !
\n 
\nAujourd\u2019hui, j’utilise 5 fichiers de gestion de projet diff\u00e9rents :<\/strong>
\n <\/p>\n

Un planning macro <\/h2>\n

 
\nD\u00e9fini en d\u00e9but de projet, il pr\u00e9sente les grandes phases de l’ing\u00e9nierie p\u00e9dagogique<\/strong> : l’analyse du projet et l’\u00e9laboration du concept de la formation, la conception d\u00e9taill\u00e9e, la conception graphique, la production technique, le d\u00e9ploiement. Il permet :
\n 
\n– aux diff\u00e9rentes parties de se mettre d’accord sur une date de livraison<\/strong>,
\n– \u00e0 un client de bien comprendre le d\u00e9roul\u00e9 d’un projet<\/strong>, les phases o\u00f9 il sera sollicit\u00e9 pour co-construire ou valider les contenus,
\n– au chef de projet de s’assurer tout au long du projet que l’on est bien dans les temps. <\/strong>
\n 
\n\"\"
\n <\/p>\n

Un fichier de suivi de projet<\/h2>\n

 
\nDans ce document sont list\u00e9s tous les m\u00e9dias \u00e0 produire.<\/strong> Pour chacun, on indique l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement, qui travaille dessus, les dates de livraison des livrables interm\u00e9diaires, ce que doit faire le client, les liens vers les derniers livrables, et toute autre information utile. Il doit \u00eatre tenu \u00e0 jour tr\u00e8s r\u00e9guli\u00e8rement et a plusieurs r\u00f4les :
\n 
\n– Il apporte la vision micro du projet,<\/strong>
\n– Il indique o\u00f9 en est le projet<\/strong> \u00e0 un instant T et explique clairement au client ce qui est attendu de lui,
\n– Il centralise les liens<\/strong> vers tous les livrables interm\u00e9diaires et finaux du projet,
\n– Il rassure le client<\/strong> sur le fait que le projet avance.
\n 
\nPersonnellement, je l’utilise aussi beaucoup comme pense-b\u00eate<\/strong> : il me permet de centraliser toutes les petites informations que je ne dois pas oublier au cours du projet (\u201cpenser \u00e0 demander tel logo \u00e0 telle personne\u201d, \u201charmoniser le terme XXX sur tous les outils\u201d, etc.).
\n 
\n\"\"
\n <\/p>\n

Une fiche technique<\/h2>\n

 
\nQui dit e-learning dit contraintes techniques !<\/strong> Et celles-ci doivent \u00eatre bien identifi\u00e9es en d\u00e9but de projet : Quel h\u00e9bergement ? Quels navigateurs cibles ? Quels terminaux de consultation (smartphones et\/ou tablettes et\/ou ordinateurs) ? Quelle norme SCORM ? Quels poids max ? Et j’en passe !
\n 
\nOn peut \u00e9galement pr\u00e9ciser les codes couleurs de la charte, les typos \u00e0 utiliser, etc. Tout ceci servira \u00e0 centraliser les informations cl\u00e9s du projet.<\/strong> Ce document est rempli et partag\u00e9 avec le client et nous sert de r\u00e9f\u00e9rence (et de garde-fou !) tout au long du projet.
\n 
\n\"\"
\n <\/p>\n

Un fichier de gestion budg\u00e9taire<\/h2>\n

 
\nIl peut avoir diff\u00e9rentes fonctions<\/strong> selon les projets :
\n 
\n– Si un projet \u00e9volue en cours de route (ex : si on remplace un ou plusieurs m\u00e9dias par un autre), on peut mettre en place un fichier afin de s’assurer que les \u00e9volutions n’impactent pas l\u2019enveloppe budg\u00e9taire<\/strong> d\u00e9finie en amont,
\n– Si on a vendu du temps\/homme, on peut cr\u00e9er un fichier de suivi des temps<\/strong> afin de contr\u00f4ler que le temps consomm\u00e9 est coh\u00e9rent avec l’avancement du projet
\n– Si on veut contr\u00f4ler la rentabilit\u00e9 d’un projet<\/strong>, on peut calculer le temps pass\u00e9 et la somme des d\u00e9penses li\u00e9es au projet afin de s’assurer que cela correspond au prix vendu.
\n 
\nC’est un fichier destin\u00e9 \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9 en interne<\/strong> mais qui peut \u00eatre partag\u00e9 ou montr\u00e9 au client en cas de d\u00e9saccord.
\n 
\n\"\"
\n <\/p>\n

Un fichier de recette<\/h2>\n

Il permet au client de compiler ses retours<\/strong> sur le livrable final. Il doit \u00eatre structur\u00e9 de mani\u00e8re \u00e0 inciter le client \u00e0 \u00eatre le plus pr\u00e9cis possible dans ses retours et de fluidifier la phase de correction : module concern\u00e9, m\u00e9dia concern\u00e9, nom du recetteur, terminal utilis\u00e9, navigateur utilis\u00e9, description du probl\u00e8me, capture d’\u00e9cran\u2026
\n 
\n\"\"
\n 
\nEt pour simplifier le tout, ces diff\u00e9rents documents peuvent \u00e9videmment \u00eatre rassembl\u00e9s au sein d’un m\u00eame fichier dans des onglets diff\u00e9rents.<\/strong>
\n 
\nAlors, convaincus, hein ? <\/strong>\u00c9diteurs de logiciels, ne me contactez pas, je suis trop ch\u00e8re pour vous.
\n 
\n 
\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cr\u00e9er un dispositif de formation en ligne peut vite devenir un vrai casse-t\u00eate et demander une organisation minutieuse. 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